Международные грузоперевозки. Таможенные услуги.

Документы

Документы, необходимые для первичной регистрации на таможенном посту.

1. Уставные документы:
1.1. устав и изменения к нему (копия, заверенная нотариусом)
1.2.1. решение о создании (копия, заверенная печатью организации и подписью декларанта) и
1.2.2. приказ о вступлении в должность генерального директора (копия, заверенная печатью и подписью декларанта) или:
1.2.3. учредительный договор и изменения к нему (копия, заверенная нотариусом)
1.2.4. протокол собрания о создании (копия, заверенный печатью организации и подписью декларанта)
1.2.5. протокол собрания о смене ген. дир. (если есть) (копия, заверенный печатью и подписью деклар.)
1.3. копии паспортов учредителей (заверенные печатью и подписью декларанта)
1.4. «госкомстат» (не более полугодовалой давности), (копия, заверенная нотариусом)
1.5. свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариусом)
1.6. свидетельство ОГРН (копия, заверенная нотариусом)
1.7. банковская справка об открытии счетов (оригинал, месячной давности на день оформления)
1.8. копия паспорта генерального директора (заверенная печатью и подписью декларанта)
1.9. приказ о назначении главного бухгалтера (копия, заверенная печатью и подписью декларанта)
1.10. копия паспорта главного бухгалтера (заверенная печатью и подписью декларанта)
1.11. договор аренды помещения, занимаемого фирмой (копия, заверенная печатью и подписью декларанта), если это субаренда, то на договоре должна стоять печать собственника и отметка о согласии
1.12. баланс за последний отчётный период (копия, заверенная печатью и подписью декларанта)
1.13. выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная печатью и подписью декларанта)
1.14. заявление о постановке на учёт в таможенном органе (на бланке фирмы, подписанное ген. дир.)
1.15. информационная справка об участнике ВЭД в электронном виде
1.16. ещё один комплект копий документов 1.1 – 1.13. (заверенные печатью и подписью декларанта)

При каждом таможенном оформлении:

2.1. доверенность на сотрудника фирмы – декларанта (подписанная ген. дир. и главн. бух.!!!)
2.2. копия паспорта декларанта (заверенная печатью и подписью декларанта)
2.3. приказ о приёме на работу декларанта (копия, заверенная печатью и подписью декларанта)
2.4. трудовой договор декларанта (копия, заверенная печатью и подписью декларанта)

3. Документы на поставку:
3.1. контракт (договор) на поставку (копия, заверенная печатью организации и подписью декларанта)
3.2. паспорт сделки (оригинал на первое оформление) – 2 копии, заверенные печатью фирмы и подписью лица, оформившего паспорт сделки.
3.3. инвойс (счёт-фактура) с номером контракта и условиями поставки (оригинал 5-8 шт.)
3.4. упаковочный лист с указанием количества мест, вес (брутто/нетто), виде упаковки и кода ТНВЭД (оригинал 1-3 шт.)
3.5.Платежное поручение и выписку со счета о поступлении/списании денежных средств, если контракт предусматривает предоплату (копия, заверенная печатью организации и подписью декларанта)
3.6. калькуляция (оригинал, подписанный ген. дир. и гл. бух.)
3.7. техническая документация и описание на товар с указанием наименования, назначения, материала (химического состава), технических характеристик, упаковки и фирмы производителя, (копия, заверенная печатью организации и подписью декларанта)
3.8. сертификаты качества, соответствия на товар, сертификаты происхождения (формы СТ-1, либо формы А).
3.9. оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей на таможню.
3.10. Экспортная Грузовая Таможенная Декларация (при импорте).
3.11. Прайс-лист изготовителя, заверенный в ТПП экспортера, либо каталоги фирмы-изготовителя.
3.12. СМR (ТТН 5-8 шт)
3.13. если TIR, то + страховки и свидетельство о допуске
3.14. паспорт водителя и техпаспорта на автомобиль и прицеп

4. Документы, подтверждающие приобретение товара (при экспорте):
4.1. договор закупки
4.2. счёт-фактура (если товары импортные, то указывается номер импортной ГТД)
4.3. ТТН
4.4. документы, свидетельствующие об оплате товара (копии, заверенные печатью организации и подписью декларанта)